各依托單位：
為進一步做好廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目（以下簡稱省基金項目）的驗收管理工作，根據(jù)《廣東省自然科學(xué)基金及聯(lián)合基金項目管理實施細(xì)則》（粵科規(guī)范字〔2024〕5號）（以下簡稱《項目管理細(xì)則》）、《廣東省科學(xué)技術(shù)廳 廣東省財政廳關(guān)于深入推進省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目經(jīng)費使用“負(fù)面清單+包干制”改革試點工作的通知》（粵科規(guī)范字〔2022〕2號）等要求，廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會（以下簡稱省基金委）組織開展2025年度第一批省基金項目驗收，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、驗收的項目范圍
?。ㄒ唬┙刂?025年3月10日到期未驗收的省基金項目。
?。ǘ?025年3月11日至2026年3月10日到期且完成任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)、指標(biāo)的項目，可提前申請驗收（2026年3月10日之后到期的項目不得申請驗收）。
二、驗收形式及組織單位
?。ㄒ唬┎牧向炇?。
財政經(jīng)費撥款100萬元（不含）以下的項目進行材料驗收。
?。ǘh驗收。
財政經(jīng)費撥款100萬元（含）以上的項目進行會議驗收。
（三）組織單位。
本次驗收工作由省基金委統(tǒng)一組織。
三、驗收時間及地點安排
?。ㄒ唬?025年4月10日（星期四）17時為項目負(fù)責(zé)人和依托單位提交驗收申請截止時間。
?。ǘh驗收時間、地點等具體安排另行通知。
四、驗收申請材料
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺（以下簡稱“陽光政務(wù)平臺”）填寫提交驗收申請，并上傳下列附件材料：
?。ㄒ唬┙?jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾妗?/strong>
1.財政經(jīng)費撥款100萬元（不含）以下的由項目承擔(dān)單位出具經(jīng)費決算表并加蓋財務(wù)部門和科研管理部門公章（“包干制”或非“包干制”項目經(jīng)費決算表模板在陽光政務(wù)平臺驗收申請書附件清單頁簽中的“溫馨提示”中下載），無須單獨開展經(jīng)費審計。
2.財政經(jīng)費撥款100萬元（含）以上的項目由項目承擔(dān)單位委托在省科技廳備案的第三方會計師事務(wù)所（見《承接省級科技計劃項目驗收審計服務(wù)會計師事務(wù)所備案名單（第一批）》https://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/tzgg/content/post_4644967.html）出具審計報告（應(yīng)包括項目經(jīng)費支出明細(xì)表、經(jīng)費決算表等附件）。
注意事項：“包干制”項目績效支出由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)實際科研需要和相關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)自主確定，原則上不得超過項目總經(jīng)費的30%，其中數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項目可提高至不超過60%。非“包干制”項目間接經(jīng)費實行總額控制，按照不超過直接費用扣除設(shè)備費后的30%核定，對數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項目，間接費用比例不超過60%。
（二）廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目實施總結(jié)報告（模板見附件1）。
?。?/strong>三）項目成果的佐證材料。
1.省基金項目產(chǎn)生的研究成果，包括經(jīng)過科學(xué)研究取得的論文、專著、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、重要報告、專利、數(shù)據(jù)庫、標(biāo)本庫及科研儀器設(shè)備等有價值的科學(xué)技術(shù)產(chǎn)出，在公開發(fā)表時，應(yīng)當(dāng)注明獲得“廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金”或“Guangdong Basic and Applied Basic Research Foundation”資助并標(biāo)注項目編號，或作有關(guān)說明、聲明；
2.研究成果須與項目研究內(nèi)容相關(guān)；
3.成果主要完成人須為項目負(fù)責(zé)人或參與人；
4.提交的成果材料必須是在項目執(zhí)行期內(nèi)取得的，并且真實有效。論文須提供正式發(fā)表的全文掃描件；專著須提供封面、包含作者信息頁原件掃描件；專利須提供受理通知書、授權(quán)證書原件掃描件；其他成果需提供佐證原件掃描件。
注意事項：不得將未正式發(fā)表/未在線發(fā)表或未標(biāo)注省基金項目編號的論文列入項目研究成果；不得將非項目負(fù)責(zé)人或非參與人取得的研究成果列入項目研究成果；不得將早于項目執(zhí)行期開始時間的成果列入項目研究成果。
?。?/strong>四）其他相關(guān)材料，如項目變更材料、相關(guān)佐證材料等。
五、驗收結(jié)論及經(jīng)費處理
驗收的結(jié)論分為通過、結(jié)題、不通過三類。
（一）通過。能按期保質(zhì)完成項目任務(wù)書確定的主要目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)費使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗收結(jié)論為通過。驗收結(jié)論為“通過”的，且項目承擔(dān)單位和項目負(fù)責(zé)人均無科研失信記錄的，結(jié)余經(jīng)費按規(guī)定由項目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于后續(xù)科研活動的直接支出，優(yōu)先考慮用于原項目團隊科研需要。實施綜合績效突出的，可作為后續(xù)擇優(yōu)支持的依據(jù)。
?。ǘ┙Y(jié)題。未完成項目任務(wù)書確定的主要目標(biāo)和任務(wù)，但已開展項目研究工作，履行勤勉盡責(zé)義務(wù)，經(jīng)費使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗收結(jié)論為結(jié)題。驗收結(jié)論為“結(jié)題”的，按有關(guān)規(guī)定收回項目結(jié)余經(jīng)費。項目負(fù)責(zé)人及參與人不能以“結(jié)題”項目為基礎(chǔ)條件申請省基金有關(guān)項目。
?。ㄈ┎煌ㄟ^。項目存在以下情況之一為驗收不通過：違規(guī)使用資助經(jīng)費；提交的研究成果與項目任務(wù)書確定的目標(biāo)和任務(wù)不相關(guān)；基本未開展項目任務(wù)書確定的研究任務(wù)；未按相關(guān)要求報批重大調(diào)整事項；提供的驗收材料、數(shù)據(jù)弄虛作假或存在其他科研誠信等問題。驗收結(jié)論為“不通過”的，追回項目結(jié)余及違規(guī)使用經(jīng)費（基本未開展項目任務(wù)書確定的研究任務(wù)的，追回所有項目經(jīng)費）。項目負(fù)責(zé)人及參與人不能將“不通過”項目列入研究經(jīng)歷，取消“不通過”項目負(fù)責(zé)人省基金項目申報資格2年。項目承擔(dān)單位須查擺項目執(zhí)行和管理中存在的問題，進行整改并將整改情況報告省基金委，減少項目承擔(dān)單位下一個申報年度省基金限項項目申報名額，每個不通過項目減少1項。存在失信或違規(guī)行為的，按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
六、有關(guān)要求
?。ㄒ唬┱埜黜椖砍袚?dān)單位高度重視驗收工作，落實項目管理主體責(zé)任，加強組織，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為，指定專人負(fù)責(zé)，及時聯(lián)絡(luò)溝通，按時完成驗收相關(guān)工作。項目驗收申請一經(jīng)提交，不得撤回。
?。ǘ└鶕?jù)《項目管理細(xì)則》要求，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在任務(wù)書執(zhí)行期結(jié)束前提出驗收申請。項目即將到期但無法按期驗收的項目，請按相關(guān)規(guī)定辦理項目延期、主動終止等手續(xù)。若不按相關(guān)要求配合做好項目驗收工作，我委將按照有關(guān)規(guī)定和程序?qū)椖繉嵤娭平K止，追繳項目結(jié)余及違規(guī)使用經(jīng)費，并按規(guī)定對項目依托單位和項目負(fù)責(zé)人進行科研誠信管理等處理措施。
?。ㄈ╉椖砍袚?dān)單位應(yīng)不予同意2026年3月10日之后到期項目的驗收申請。同時，項目承擔(dān)單位必須嚴(yán)格審核提前申請驗收項目的任務(wù)、指標(biāo)完成及經(jīng)費使用情況，未達到要求的不予同意驗收申請。
?。ㄋ模┍敬悟炇丈暾堎Y料均在陽光政務(wù)平臺系統(tǒng)實行無紙化提交。材料驗收采用通訊評審，會議驗收采用現(xiàn)場答辯。驗收評審專家均通過陽光政務(wù)平臺查看項目驗收材料，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視驗收申請材料準(zhǔn)備和上傳工作，避免因上傳的驗收材料不齊全（特別是項目成果的佐證材料）導(dǎo)致驗收申請無法按時通過或驗收結(jié)論為“不通過”。
（五）項目承擔(dān)單位要對本單位項目開展情況、驗收申請材料的真實性、合規(guī)性、相關(guān)性和完整性進行嚴(yán)格把關(guān)（審核要點見附件2）。未達到驗收標(biāo)準(zhǔn)的項目，項目承擔(dān)單位應(yīng)要求項目負(fù)責(zé)人辦理延期手續(xù)。項目確實無法繼續(xù)開展的，項目承擔(dān)單位應(yīng)要求項目負(fù)責(zé)人辦理終止手續(xù)。項目承擔(dān)單位未對項目開展情況、驗收申請材料嚴(yán)格把關(guān)的，我委將按照有關(guān)規(guī)定采取約談、調(diào)整單位省基金面上項目申報數(shù)量等處理措施。
?。┙?jīng)省基金委確認(rèn)公示驗收結(jié)論后，項目負(fù)責(zé)人可在陽光政務(wù)平臺下載項目驗收書電子版（已加蓋項目驗收專用電子印章）并自行保存，無需提交紙質(zhì)驗收書。
?。ㄆ撸h驗收的項目負(fù)責(zé)人需提前做好匯報準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人使用PPT匯報不超過15分鐘，專家提問不超過10分鐘）。
?。ò耍┍敬悟炇战M織的相關(guān)費用由省基金委負(fù)責(zé)。
?。ň牛┥暾堉鲃咏K止的項目，需提交《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目終止申請書》（見附件3）、項目取得的相關(guān)成果證明材料，請將電子版材料發(fā)送至我委電子郵箱，紙質(zhì)材料郵寄至我委。此外，若項目經(jīng)費已使用，還需提交項目經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾?、項目?jīng)費支出明細(xì)表和財務(wù)報銷憑證掃描件。若項目經(jīng)費未使用，則無須提交經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾?，但需簽署提交《項目?jīng)費退回承諾書》（見附件4）承諾退回項目全部經(jīng)費。主動終止項目負(fù)責(zé)人及參與人不能將該項目列入研究經(jīng)歷，暫停主動終止項目負(fù)責(zé)人省基金項目申報資格1年。
七、聯(lián)系方式與地址
聯(lián)系人及電話：袁老師，020-87567792
陳老師，020-87567782
郵寄地址：廣州市天河區(qū)五山街道東莞莊一橫路116號廣東生產(chǎn)力大廈623室基金項目部
聯(lián)系郵箱：skjt_sjjwglk@gd.gov.cn
附件：1.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目實施總結(jié)報告（模版）
3.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目終止申請書
廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會
2025年3月11日
